Sala conferenze "Lucia Bagni" - biblioteca
Dettagli
A chi è rivolto
Tutt* possono richiedere l’utilizzo della sala per lo svolgimento di attività culturali o di interesse collettivo; la Giunta comunale, con propria deliberazione, ne concede l’uso, valutando le caratteristiche dell’iniziativa.
Descrizione
L'Amministrazione Comunale, compatibilmente con i propri fini istituzionali, mette a disposizione gli spazi della Sala Conferenze nell'osservanza delle norme previste dai regolamenti e dalle normative vigenti in materia di locali di pubblico spettacolo; per disciplinarne l'utilizzo, ha adottato un apposito Regolamento, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 94 del 20 ottobre 2011.
Come fare
E’ sufficiente presentare una richiesta per l’uso della sala compilando il modulo di richiesta che può essere scaricato dal sito della Biblioteca comunale (http://www.bibliotecasancasciano.it/regolamenti/)
La richiesta può essere presentata direttamente all’Ufficio Protocollo oppure inviata via PEC (comune.sancascianovp@postacert.toscana.it)
Cosa serve
Non è necessario allegare altra documentazione alla richiesta di utilizzo della sala conferenz
Cosa si ottiene
Si ottiene, in caso di deliberazione favorevole da parte della Giunta comunale, l’utilizzo della sala conferenze nei tempi e con le modalità richieste.
Tempi e scadenze
In caso di esposizioni e nel caso in cui siano richieste ulteriori dotazioni oltre quelle già presenti e costituite da impianto audio e video, la domanda deve essere presentata almeno quindici giorni prima della data in cui si richiede la sala.
Le richieste sono approvate dalla Giunta Comunale con proprio provvedimento, successivamente ad una valutazione discrezionale riguardante i contenuti dell’iniziativa. A tal proposito si fa presente che:
• le domande inoltrate tra il lunedì e il giovedì (compreso) saranno sottoposte all'approvazione della Giunta il lunedì della settimana successiva;
• le domande inoltrate il venerdì, saranno deliberate dopo otto giorni
Quanto costa
Orario dal lunedì al venerdì:
dalle ore 9,00 alle ore 14,00 € 25,00
dalle ore 14,00 alle ore 19,00 € 25,00
dalle ore 19,00 alle ore 23,00 € 25,00
intera giornata (9,00/23,00) € 61,00
Orario del sabato e della domenica:
dalle ore 9,00 alle ore 13,00 € 31,00
dalle ore 14,00 alle ore 19,00 € 37,00
dalle ore 19,00 alle ore 23,00 € 43,00
intera giornata (9,00/23,00) € 74,00
Esposizioni, mostre e simili:
Tariffa minima settimanale, considerata dal sabato alla domenica successiva, per € 122,00 compresa iva 22% (inclusa la giornata del venerdì antecedente per l’allestimento e del lunedì successivo per lo smontaggio).
Sono esenti dal pagamento delle tariffe sopra citate, a termini di regolamento:
- tutti gli organi del Comune (Consiglio Comunale, Giunta Comunale, Gruppi Consiliari)
- i Servizi Comunali, nonché le manifestazioni da questi promosse o organizzate;
- le iniziative patrocinate dall'Amministrazione con apposita deliberazione della Giunta Comunale;
Le somme sopra riportate debbono essere ridotte del 50% nel caso in cui l'utilizzo avvenga da parte di circoli, associazioni di volontariato, di categoria e sindacali, culturali, partiti e società sportive;
Nel caso dell'allestimento di mostre il richiedente può proporre, in alternativa al pagamento della tariffa, la consegna all'Amministrazione di una delle opere esposte, purché il valore della stessa sia superiore alla somma dovuta.
Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente attraverso il ricorso al sistema PagoPA.
Ulteriori informazioni
La sala, anche in occasione dello svolgimento delle iniziative per le quali è stata concessa, dovrà essere sempre accessibile al pubblico negli orari di apertura della Biblioteca. In particolare, l’allestimento di mostre dovrà comunque consentire l’utilizzo della sala anche per altre finalità (sala lettura, conferenze, incontri e simili) fatto salvo per il giorno in cui è prevista l’inaugurazione della mostra stessa. L'allestimento della sala mediante il posizionamento degli arredi e delle dotazioni presenti o di quelli ulteriormente forniti dall’Amministrazione è ad esclusivo carico del concessionario. Analogamente è interamente a carico del concessionario la vigilanza e la custodia della sala per l’intero periodo di utilizzo.
Non è consentito apportare alcuna modifica alla struttura. È quindi fatto assoluto divieto di apportare mutamenti alla struttura o agli impianti di cui essa è provvista, anche se di minima entità, come ad esempio con il posizionamento di chiodi o prolunghe all’impianto elettrico. Sono consentiti solo quegli interventi, comunque specificati per scritto nella domanda, che possano essere facilmente rimossi o emendati al termine dell'evento organizzato.
Il concessionario è obbligato a restituire la sala nelle condizioni in cui questa gli è stata affidata.
Modulistica e regolamenti: http://www.bibliotecasancasciano.it/regolamenti/
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Normativa di riferimento
1. Deliberazione del Consiglio Comunale n. 95 del 10.11.2014: Approvazione del Regolamento per l'utilizzo della sala conferenze.
2. Deliberazione della Giunta Comunale n. 286 del 1.12.2014: Approvazione delle tariffe per l'utilizzo sala conferenze.